2-1-1 有關CloudSchool系統注意事項，詳如說明

說明：

一、旨揭系統之操作教學影片提供各處室人員參考：

    https://drive.google.com/open?id=1kuJVHvr3guHub7l1Ozg5rm5aMjGUcYvL

二、重申：

(一)轉學生(已在他校有就學紀錄)：一定要用轉入轉出模組操作！前揭系統的操作與原系統(SFS3)略有不

    同，請務必拋棄舊方式，避免衍生後續問題：

    →→提供錯誤示範參考：

    某國中email廠商客服信箱說有一個學生的學籍資料完全不見了，並說在舊系統有，廠商查了許久，

    最後確認是108-1三年級的轉入學生，該校在新系統沒有用轉入操作，而是用舊生資料去修改成轉入

    學生的資料，造成校端在新系統查看不到舊生的資料。

(二)新生(在貴校就學前，都未曾在他校就學)：新學期學生或二編、三編學生，都請用新生匯入的方式匯

    入系統。

(三)系統管理員：每校務必設定2名，建議都具有系統模擬功能。並請明確的管理貴校學籍帳號，申請人

    必須維護個人資料之正確及完整(例如：勿用A123456789當身分證字號，此舉會造成用學務帳號號去

    申請gsuite帳號時, 出現重覆問題~)，並不得將帳號借予他人使用，如因帳號借予他人或不當使用而

    導致個人權益受損時，由帳號擁有人負完全之責任(系統帳號會做稽核記錄管理)。

(四)學期初設定/九年一貫科目設定：請貴校相關人員務必將相關欄位設定完整，避免學生的成績或節數不

    正確，或該生轉學時無法將該科目的相關資料對應至對方學校科目。若貴校有多個科目名稱重覆，無

    法刪除該科目，表示已有學生使用該科目登錄成績，請來電或於交流區諮詢。

(五)學期初設定/12年國教科目設定：請貴校相關人員務必設定完整，避免學生轉學時無法將該科目的相關

    資料對應至對方學校科目。

三、本府系統諮詢中心設於平和國小AI教專中心

    電話：04-7222-371及04-7222-352。

    服務時間：08:00-12:00，13:00-17:00。